第一步:堵住信息根源

  网络上的信息，不是凭空而来的，每一条信息的背后，一定是有人在操纵。所以，处理负面信息最根本的方法是，从源头入手，先找到信息发布者，把信息源头堵住，再考虑善后的问题，否则，即使做再多的公关工作，也可能都是徒劳的。

第二步:进行正面澄清

  当然，并不是所有的负面信息都能从根源上解决，比如对于一些没事找事、无中生有的，或者是与事实有出入的信息，我们完全可以勇敢面对，正面澄清。如果处理当得，不仅会消除所有的负面影响，甚至还会获得许多意想不到的好处。其实现在不少公司，已经把负面信息应用到推广上面了。

  比如某知名视频网站，在发展初期，负面信息不断，而在这些负面信息中，有相当一部分是他们自己炮制出来的。所谓“好事不出门，坏事传千里”，这些负面信息不但没有引发危机，反而吸引了人们的眼球，快速提升了品牌知名度和影响力。

 在对外澄清和说明时注意，一定要本着“三诚”的原则，即诚实、诚恳、诚意。对外的一切言行要诚实，要勇于承担责任，公正还原事件真相:在处理过程中，多向大众、媒体及相关当事人道歉是没错的，不要非争出个谁对谁错，其实对于大众来说，谁对谁错不一定很重要，大家关注的是企业的态度，所以企业绝对不能选择对抗，态度比对错更重要。

第三步:删除负面信息

  对于一些无法化解的矛盾和信息，只能删除了。比如竞争对手恶意攻击，故意编造虚假内容，此类信息通过前两个步骤无法处理，只能删除。不过这是下策，能不用则不用。删除负面信息，主要有两种方式:一是企业自行联系负面信息所在平台删除;二是委托第三方机构帮忙删除。

第四步:压制负面信息

  掉信息，且负面信息太多、影响太大时，只能动用最后一招了--对负面信息进行压通过一些技术手段，让别人在搜索引擎中搜索相关关键词时，使搜索结果页中不出现负页不出现即可)。虽然这个方法不能做到一劳永逸，但至少可以将负面影响降到最低。